WORD - SECCIONES

SECCIONES

Las secciones son utilizadas por Word para diferenciar ciertas partes del documento, donde se gestionan propiedades diferentes en lo relativo a tamaños de hoja, orientaciones de hoja, diferentes contenidos de encabezados y pie de página.

Word dispone de una sección predeterminada. Para revisar en que sección del documento te encuentras da click derecho a la barra de estado y selecciona sección.

Dividir un documento en secciones

1.Ubica el punto de inserción al inicio de la página dónde quieres que inicie la nueva sección.

2.Selecciona  la pestaña Diseño de página y haz clic en el comando Saltos y el menú selecciona la opción Página Siguiente.

3. Una vez ubicado en dicha sección puedes cambiar la configuración de la sección.

4. Si modificarás los márgenes, orientación y tamaño de pagina debes aplicarlo a la sección.

5. Si deseas que el encabezado y/o pie de página sean diferentes en la sección., debes desvincularlos de la sección anterior, para ello da doble click en el encabezado o pie de página y desactiva la opción vincular al anterior.

Y luego modifícalo según tu necesidad.

WORD - ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA

ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA

Son áreas localizadas en los márgenes de un documento. En estos, se pueden insertar texto, imágenes o ambos.

Por ejemplo, puede agregar números a las páginas, la hora y la fecha, el logo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor, entre otros.

La gran diferencia entre los Encabezados y los Pies de página es que los primeros van ubicados en la margen superior y los segundos en la margen inferior del documento.

Crear un encabezado o un pie de página

1.Haz doble clic en la margen superior o inferior, dependiendo de si quieres crear un encabezado o un pie de página.

2.Se abrirá una sección donde podrás escribir. En el ejemplo vamos a escribir el nombre del autor  en el encabezado y en el pie de página el año 2015.

Word tiene una variedad de encabezados y pies de página prestablecidos que puedes usar para diseñar tu documento.

En la pestaña Insertar encontrarás los comandos Encabezado

y también Pie de página

Eliminar un encabezado o un pie de página

1.Haz doble clic en el encabezado o pie de página que quieras eliminar.

2.En la pestaña Insertar encontrarás los comandos Encabezado y pie de página, selecciona el de tu interés y selecciona la opción quitar

3.También puedes hacer directamente con la tecla suprimir o con la tecla Backspace

Insertar números en las páginas

Te permite insertar la numeración de las páginas fácilmente

1.En la pestaña Insertar, haz clic en el comando Numero de página.

2.En el menú en el que podrás seleccionar en que parte de la página quieres que vaya el número

Eliminar el encabezado y pie de la primera página

1.Da doble click en el encabezado de la primera página

2.Se abrirá la pestaña Herramientas de Diseño

3.Selecciona la opción primera página diferente

Insertar la hora o fecha en un encabezado y en un pie de página

1.Da doble click en el encabezado  o pie de página

2.Se abrirá la pestaña Herramientas de Diseño en la Cinta de opciones. Allí, haz clic en comando Fecha y hora.

3.Se abrirá el cuadro de diálogo de Fecha y hora en el que debes seleccionar el formato de fecha u hora que quieres usar.

4. Selecciona el cuadro de Actualización automática... en caso de quieras que la fecha se actualice automáticamente cada vez que abras el documento.

WORD - ESTILOS

ESTILOS

Un estilo es una combinación predefinida de un tipo de fuente, un color y un tamaño de letra. 

¿Cómo aplicar un estilo?

1. Selecciona el texto al que quieres aplicarle el estilo.

2. En la pestaña Inicio encontrarás la Barra de Estilos. Haz clic en la flecha que está en una esquina de la barra. 

3. Se desplegará el menú de estilos. Selecciona el estilo que quieres usar y el texto que hayas seleccionado cambiará. 

CONJUNTO DE ESTILOS

Un conjunto de estilos está conformado por la combinación de una serie de estilos para el título, el encabezado y los párrafos.

Para aplicar un conjunto de estilos sigue estos pasos.

1. Desde la pestaña de Diseño, haz clic en la flecha de Formato del documento.

2. Se desplegará el menú de conjuntos de estilos. Allí selecciona el conjunto que quieras aplicar.

3. El conjunto de estilos que hayas seleccionado se aplicará a todo el documento, siempre y cuando apliques dichos formado al documento.

CREAR

1.Haz clic en el botón de flecha que está en la esquina derecha de la Barra de estilos de la pestaña de Inicio.

2.Allí selecciona la opción Crear un estilo. 

3. Aparecerá un cuadro de diálogo en donde debes nombrar el estilo que estás creando y hacer clic en el botón Modificar para ajustar el formato que le quieras dar a tu estilo.

4. Una vez que termines de seleccionar el formato del estilo que estás creando, haz clic en el botón Aceptar para guardar todos los cambios que hayas efectuado..

5. Podrás acceder al estilo que crees desde la Barra de estilos que está en la pestaña de Inicio.

MODIFICAR

1.Busca el estilo que quieres modificar en la barra de estilos que está en la pestaña Inicio y haz clic con el botón derecho del mouse sobre él.

2.Selecciona la opción Modificar. 

3. Verás un cuadro de diálogo en el que podrás cambiar cosas como el tamaño, el color y el tipo de fuente del estilo.

4. Una vez que hayas terminado de modificar el estilo, haz clic en el botón Aceptar para guardar los cambios que hayas realizado. 

WORD - TABLAS DE CONTENIDO

TABLAS DE CONTENIDO

Las tablas de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento.

La forma más fácil para crear las tablas de contenido es utilizando los estilos de texto.

Crear una tabla de contenido

1.Aplique el estilo indicado a cada titulo o subtitulo. (Titulo 1, Titulo 2, Titulo 3..)

2.Haga clic en la pestaña Referencias.

3.Del grupo Tabla de contenido, haga clic en la opción Tabla de contenido.

4.Selección una de las plantillas de tablas de contenido.

5.Word, creará automáticamente, cargando los títulos e incluyendo en esta la pagina en la que esta situado cada uno.

Modificar tabla de contenido

1.Haga clic en su tabla de contenido.

2.Haga clic en la pestaña Referencias.

3.Del grupo Tabla de contenido, haga clic en la opción Tabla de contenido personalizada.

4. Realice las modificación que desees y de click en aceptar.

5. Confirme el reemplazo de tabla de contenido, para visualizar los cambios 

Actualizar la tabla de contenido

1.Haga clic en la tabla de contenido.

2.Seleccione la opción  ACTUALIZAR TABLA DE CONTENIDO

3.Seleccione la acción a realizar, indicando si desea actualizar toda la tabla o sólo los números de página

4.De click en aceptar.

WORD - NUMERACIÓN Y VIÑETAS

Crear listas con numeración y viñetas

Cuando cree una lista con viñetas o numerada, teniendo en cuenta lo siguiente:

•Escriba * (asterisco) o el número 1,  para empezar una lista con viñetas y, a continuación, presione las teclas BARRA ESPACIADORA o TAB.

•Escriba el texto que desee.

•Presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista. 

Crear listas con viñetas

Utilizar imágenes o símbolos

Si desea personalizar la viñeta a usar, debe Definir nueva viñeta.

•Luego en la opción Símbolo o Imagen.. del cuadro que dialogo visualizado.

•Seleccione la imagen que desea añadir a su biblioteca de viñetas.

Crear listas multinivel

1.Selecciona el texto al que quieras aplicar el formato de una lista multinivel.

2.Haz clic en el comando denominado Lista multinivel que se en el grupo párrafo  de la pestaña Inicio.

3.Haz clic sobre el estilo de viñeta o numeración que quieras usar, para que este sea aplicado al texto de tu selección.

4.Ubica tu cursor al final del último ítem de la lista y pulsa la tecla Enter para añadir una nueva viñeta.

Para cambiar los niveles a una lista ya creada

•Ubica el cursor al inicio de la línea de la viñeta y presiona la tecla Tab para incrementar un nivel a la viñeta.

•Mantén presionada la tecla Shift mientras pulsas la tecla Tab para relegar la viñeta al nivel anterior.