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lunes, 18 de abril de 2016

EXCEL - FUNCIONES ESTADÍSTICAS


En Excel encontramos un grupo de funciones que se utilizan para contar datos, es decir, la cantidad de celdas que contienen determinados tipos de datos.

Estas funciones son:

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1. CONTARSe utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos numéricos.

 Ejemplo=CONTAR(A1:A10)
 
En el ejemplo el resultado obtenido luego de insertar la funcion =CONTAR(A1:A10) es 5, debido a que dentro del rango A1:A10; solo las celdas A1, A2, A3, A8 y A9, poseen datos numéricos.
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2. CONTARA: Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos
alfanuméricos (letras, símbolos, números, cualquier tipo de carácter). 
También se utiliza para conocer la cantidad de celdas que no están vacías.
 Ejemplo:=CONTARA(A1:A10):
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3. CONTAR.BLANCO: Se utiliza para conocer la cantidad de celdas “vacías”.
 Ejemplo:=CONTAR.BLANCO(A1:A10)

En el ejemplo el resultado es 1, debido a que dentro del rango A1:A10; 1 celda está vacía.
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4. CONTAR.SI(rango_criterio;criterio): Se utiliza para contar la cantidad de celdas que cumplen con una determinada condición y excluyendo a las que no cumplen con esa condición.





viernes, 15 de abril de 2016

GESTIONAR PDF

Smallpdf


Es una plataforma online y completamente gratuitas quepermite Gestionar Pdf.
  1. Convertir archivos de: 
    1. Microsoft Office(Word, Excel o Power Point). a PDF o viceversa.
    2. JPG a PDF o viceversa.
  2. Comprimir PDFA través de esta opción podemos reducir el tamaño de ellos.
  3. Unir PDF: A través de esta opción podemos combinar pdf.
  4. Dividir PDFA través de esta opción podemos separar o extraer páginas de un pdf.

  5. Girar PDF: A través de esta opción podemos girar las paginas del pdf y guardar los cambio definitivamente.

  6. Desbloquear PDF, en el caso de que esté protegido con alguna contraseña.




jueves, 14 de abril de 2016

EXCEL - FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS

1.MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS 

1. SUMA : Suma todos los números de un rango.
    Sintaxis:  =SUMA(número1;número2, ...)

    Ejemplos:  =SUMA(A1;A2;A3;A4;10)                     =SUMA(A1:A4;10)
    

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2. PRODUCTO : Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto.
 Sintaxis:  =PRODUCTO(número1;número2; …)
Ejemplos:  =PRODUCTO(A1;A2;A3;A4)                  =PRODUCTO(A1:A4) 


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3. RESTA: Para restar se debe usar el operador aritmético correspondiente ( - ).
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4. DIVISIÓN: Si se desea obtener el resultado completo de la división se debe
usar el operador aritmético  /
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5.COCIENTE: Devuelve la parte entera de una división. Use esta función
cuando desee descartar el residuo de una división.

Sintaxis:  =COCIENTE(numerador;denominador)
Ejemplos:  =COCIENTE(5;2)


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6. SUMAPRODUCTO: Multiplica los componentes correspondientes de las matrices suministradas y devuelve la suma de esos productos..
     
Sintaxis:  =SUMAPRODUCTO(matriz1;matriz2;matriz3; ...)
Recibe de 2 a 30 matrices cuyos componentes desea multiplicar y después
sumar.

Observaciones
1.Los argumentos matriciales deben tener las mismas dimensiones.  De lo
contrario, SUMAPRODUCTO devuelve el valor de error #¡VALOR!.
2.SUMAPRODUCTO considera las  entradas  matriciales no numéricas como 0. 

EJEMPLO:

A.Si pasamos como argumento solamente una matriz, la función SUMAPRODUCTO solamente sumará cada uno de los elementos de dicha matriz.


B. Si pasamos como argumento mas de una matriz, de una dimensión.

C. Si pasamos como argumento mas de una matriz con 2 o mas dimensiones.


1.Multiplica en primer lugar los valores del rango  A2:A4 con los valores de
la columna D2:D4; dando como resultado individual 3 y 9 la suma de los 3
resultados.
2.Multiplicar los valores de la columna B2:B4 con los valores de la columna
E2:E4;  dando como resultado individual  8 y 24 la suma de los 3 resultados.
3.Suma los resultados ambas operaciones 9 + 24 = 33.

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7. SUMAR.SI : sirve para sumar los valores en un rango que cumple los
criterios especificados.
Sintaxis:  =SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma

La sintaxis de la función SUMAR.SI tiene los argumentos siguientes:
Rango: Obligatorio. Es el rango de celdas que desea evaluar según los criterios especificados.
Criterio: Obligatorio. Es el criterio en forma de número, expresión o texto,.
Rango_suma: Opcional. Rango de celdas a sumar.

IMPORTANTE : Cualquier criterio de texto o cualquier criterio que incluya los símbolos lógicos o matemáticos debe estar entre comillas dobles ("). Si el criterio es numérico, las comillas dobles no son necesarias.

Ejemplo: Suma las comisiones de los valores de propiedad superiores a $160.000.


La formula a que nos arroja es resultado de la suma a realizar es: =SUMAR.SI(A2:A5;">160000";B2:B5)
Explicación:
Rango: A2:A5, rango donde ubicamos en valor de las propiedades.
Criterio:">160000", solo se debe tener en cuenta las propiedades mayores a dicho valor
Rango_sumaB2:B5, debido a que necesitamos sumas las comisiones.

Tres propiedades cumplen esta condición y su total es $63.000.

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8. SUMAR.SI.CONJUNTO : Nos permite sumar los valores de un rango de celdas que cumplen con varias condiciones y permite hasta 127 criterios.

SINTAXIS.
SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterios1; criterios1; rango_criterios2; criterios2]; …)

ARGUMENTO:
Rango_suma (obligatorio): El rango de celdas que contiene los valores a sumar.
Rango_criterios1 (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado por elCriterio1.
Criterio1 (obligatorio)El criterio que deben cumplir las celdas del Rango_criterios1.
Rango_criterios2 (opcional): El segundo rango de celdas que será evaluado por el Criterio2.
Criterio2 (opcional)El criterio que deben cumplir las celdas del Rango_criterios2


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9. PROMEDIO Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.
Sintaxis:  =PROMEDIO(número1,número2, ...).


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10. PROMEDIO.SI :Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de
un rango que cumplen unos criterios determinados

Sintaxis:   =PROMEDIO.SI(rango;criterio;rango_promedio)

La sintaxis de la función PROMEDIO.SI tiene los siguientes argumentos:
Rango: Obligatorio. Una o más celdas cuyo promedio se desea obtener que incluyan
Criterio: Obligatorio. Criterio en forma de número, expresión, referencia de celda o texto que determina las celdas cuyo promedio se va a obtener. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.
Rango_promedio: Opcional. Conjunto real de celdas cuyo promedio se va a calcular. Si se omite, se utiliza un rango.

EjemploCalcular el Promedio de todas las comisiones con un valor de propiedad mayor que $250.000

=PROMEDIO.SI(A2:A5;">250000";B2:B5)
Dos propiedades cumplen esta condición y su total es 24.500.

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11. PROMEDIO.SI.CONJUNTO :
Nos permite sumar los valores de un rango de celdas que cumplen con varias condiciones y
permite hasta 127 criterios.

SINTAXIS
PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_promedio; rango_criterios1; criterios1; rango_criterios2; criterios2]; …)

ARGUMENTO:
Rango_promedio (obligatorio): El rango de celdas que contiene los valores a promediar.
Rango_criterios1 (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado por el Criterio1.
Criterio1 (obligatorio)El criterio que deben cumplir las celdas del Rango_criterios1.
Rango_criterios2 (opcional): El segundo rango de celdas que será evaluado por el Criterio2.
Criterio2 (opcional)El criterio que deben cumplir las celdas del Rango_criterios2

Ejemplo:
Tipo Precio Ciudad No. de dormitorios ¿Garaje?
Piso $ 230.000.000 Bquilla 3 No
Apartamento $ 197.000.000 Cartagena 2
Chalet individual $ 345.678.000 Cartagena 4
Chalet adosado $ 321.900.000 Bquilla 2
Casa - torre $ 450.000.000 Cartagena 5
Casa colonial $ 395.000.000 Cartagena 4 No

Los datos están ubicados en el rango A1:E7
a.Precio medio de una casa en Cartagena con un mínimo de 3 dormitorios y con
garaje
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(B2:B7;D2:D7;">=3";E2:E7;"Sí")
         ($   397.839.000).

b.Precio medio de una casa en Bquilla con un máximo de 3 dormitorios y sin garaje

=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(B2:B7;C2:C7;"Bquilla";D2:D7;"<=3";E2:E7;"No")
( $  230.000.000 )

miércoles, 13 de abril de 2016

EXCEL - FUNCIONES

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.


Las funciones pueden utilizarse como elemento único para obtener un resultado, o también como parte de una fórmula.

ESTRUCTURA DE UNA FUNCIÓN

La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…; argumentoN )

Esto es:
1.Signo igual (=).
2.Nombre de la función.
3.Paréntesis de apertura.
4.Argumentos de la función separados por puntos y comas.
5.Paréntesis de cierre.

NOTA: Existen funciones que no reciben argumentos.

INSERTANDO FUNCIONES
Al escribir una función única o como parte de una fórmula, se obtiene ayuda interactiva de manera automática, facilitando la escritura de la misma, por ejemplo:

Si en una celda escribimos =s, se obtienen todas las funciones que comienzan con la letra “s”, de donde podremos ver el significado o uso de dicha función:


Sí se escribe por completo el nombre de la función y el símbolo paréntesis de apertura “(“, se obtiene la ayuda para completar la función, por ejemplo:



Otra opción es insertar una función en lugar de escribirla por completo, realizando lo siguiente:
  • Posición ese en la celda donde desea insertar la función y en la ficha Fórmulas vaya al grupo Biblioteca de funciones y escoja la categoría de la función que dese insertar función.
  • Dentro de la categoría seleccionada escoja la función que desee insertar.
  • En el cuadro de dialogo Argumentos de función, escriba los argumentos necesarios para completar la función y presione aceptar.