EXCEL - FUNCIONES

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

Las funciones pueden utilizarse como elemento único para obtener un resultado, o también como parte de una fórmula.

ESTRUCTURA DE UNA FUNCIÓN

La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…; argumentoN )

Esto es:

1.Signo igual (=).

2.Nombre de la función.

3.Paréntesis de apertura.

4.Argumentos de la función separados por puntos y comas.

5.Paréntesis de cierre.

NOTA: Existen funciones que no reciben argumentos.

INSERTANDO FUNCIONES

Al escribir una función única o como parte de una fórmula, se obtiene ayuda interactiva de manera automática, facilitando la escritura de la misma, por ejemplo:

Si en una celda escribimos =s, se obtienen todas las funciones que comienzan con la letra “s”, de donde podremos ver el significado o uso de dicha función:

Sí se escribe por completo el nombre de la función y el símbolo paréntesis de apertura “(“, se obtiene la ayuda para completar la función, por ejemplo:

Otra opción es insertar una función en lugar de escribirla por completo, realizando lo siguiente:

• Posición ese en la celda donde desea insertar la función y en la ficha Fórmulas vaya al grupo Biblioteca de funciones y escoja la categoría de la función que dese insertar función.
  
• Dentro de la categoría seleccionada escoja la función que desee insertar.
• En el cuadro de dialogo Argumentos de función, escriba los argumentos necesarios para completar la función y presione aceptar.