EXCEL - CONCEPTOS BÁSICOS

Excel, es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula.

A través de esta herramienta se facilita la realización de todo tipo de cálculos con operadores matemáticos y funciones simples.

CONCEPTOS BÁSICOS

Desplazamiento por la hoja

Movimiento rápido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen una o varias hojas de cálculo. para movernos de una hoja a otra.

1.  Usando la  barra de etiquetas.

2. Usando la  Combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden ser: 

Introducir datos

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas, para ello debemos situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir

Modificar y borrar datos

Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más tarde, después de la introducción.

•Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posición.

•Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la celda adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.

Cambios de estructura

Alto de fila

•Colocar el puntero del ratón en la línea situada debajo del número de la fila que desees modificar, en la cabecera de la fila. El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como:

•Mantener pulsado el botón del ratón, y arrastrar la línea a la nueva posición. Conforme movemos el ratón, la altura de la fila cambia.

•Al final soltar el botón del ratón.

      Autoajustar alto de fila

•Situarse sobre la línea divisoria por debajo de la fila que deseas modificar, en la cabecera de la fila.

•Haz doble clic, el tamaño se reajustará automáticamente.

Ancho de columna

•Situar el puntero del ratón en la línea situada a la derecha del nombre de la columna que desees modificar, en la cabecera de la columna.

•El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como:

•Mantener pulsado el botón del ratón, y arrastrar la línea a la nueva posición. 

•Soltar el botón del ratón cuando el ancho de la columna sea el deseado.

Autoajustar ancho de columna

•Situarse sobre la línea divisoria a la derecha de la columna que deseas modificar, en la cabecera de la columna.

•Hacer doble clic, automáticamente se ajustará el tamaño de la columna al mayor texto que hayas introducido en la columna

Cambiar el nombre de la hoja

•Hacer doble clic sobre el nombre de la hoja en su etiqueta.

•Escribir el nuevo nombre de la hoja y pulsar Enter.

Ocultar hojas

•Hacer clic derecho sobre el nombre de la hoja en su etiqueta.

•Seleccionar la opción Ocultar

Mostrar hojas Ocultas

•Hacer clic derecho sobre el nombre de una hoja en su etiqueta.

•Seleccionar la opción Mostrar

•Seleccionar la hoja que se desea mostrar y dar clic en aceptar

Copiar hoja.

•Haga clic derecho sobre la etiqueta de la hoja que desea copiar.

•Seleccione la opción mover o copiar

•Seleccione la opción hacer una copia.

•Si se desea hacer una copia en otro libro, además de lo anterior seleccione el libro al cual desea hacer la copia.

Mover hoja.

•Haga clic derecho sobre la etiqueta de la hoja que desea mover.

•Seleccione la opción mover o copiar

•Seleccione la posición a la que se quiere mover la hoja.

•Si se desea mover la hoja a otro libro, además de lo anterior seleccione el libro al cual desea hacer la copia.

•

Cambiar el color a las etiquetas de hoja

•Hacer clic derecho sobre el nombre de la hoja a la cual se le desea cambiar el color, elegir la opción Color de etiqueta. Aparecerá otro submenú.

•Seleccionar el color deseado.

•Para quitar el color de la etiqueta de la hoja, siga el primer paso y se selecciona la opción sin color.

Seleccionar varias/todas las hojas

•Si desea seleccionar varias hojas, haga clic sobre la hoja inicial y manteniendo la tecla CTRL sostenida marque las hojas que desea seleccionar.

•Si desea seleccionar todas las hojas, de clic derecho sobre una de las hojas del libo y seleccione la opción seleccionar todas las hojas