EXCEL - FÓRMULAS

Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.

Se utilizan para obtener resultados a partir del uso de signos o símbolos universales para realizar operaciones, tales como:

+ (suma)

- (resta)

* (multiplicación),

/(división), etc.

Todas las fórmulas de Excel pueden contener cualquiera de los siguientes elementos:

•Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto
también puede ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar
encerrado por dobles comillas como “Marzo”.

•Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras
fórmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que
contiene el valor que queremos incluir en nuestra fórmula.

•Operadores.  Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores
matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para
la multiplicación.

•Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar
funciones de Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la
cual podemos incluir como parte de una fórmula.

Tipos de operadores 

Operadores aritméticos

Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números, referencias

de celda, funciones y operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos.

Operadores de comparación

Permiten comparar dos o más números o cadenas de texto. Si el resultado de la comparación es positivo, obtendremos como resultado en valor lógico VERDADERO. De lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO.

Los operadores de comparación son muy utilizados con las funciones lógicas de

Excel que nos permiten ejecutar una  acción al cumplirse la condición

establecida

Operadores de texto

Las fórmulas de Excel también pueden manipular texto y pueden hacer uso del operador de concatenación para unir el valor de dos cadenas de texto

Operadores de referencia

Nos ayudan a combinar dos o más referencias de celda para crear una sola referencia.

Jerarquía de los símbolos operacionales 

Para obtener el resultado que esperamos, necesitamos escribir dicha fórmula

basándonos en reglas matemáticas universales, las cuales se emplean según la

posición y la importancia del símbolo operacional que se incluya en la fórmula. 

REFERENCIAS

Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de

cálculo e indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los

datos que desea utilizar en una fórmula. 

REFERENCIAS RELATIVAS

•De manera predetermina Excel utiliza referencias relativas al momento de

insertar una referencia de celda en una fórmula. 

•Las referencias relativas son actualizadas automáticamente por Excel al

momento de copiar la fórmula a otra ubicación.

REFERENCIAS ABSOLUTAS

•A diferencias de las referencias relativas, las referencias absolutas no se

modifican aunque copiemos la fórmula a otras celdas. 

•Para hacer que una referencia se convierta en absoluta utilizamos el símbolo de moneda ($) anteponiéndolo a la columna y fila de la referencia.

Para convertir una referencia relativa en una referencia a bsoluta se colocar el cursor de la barra de fórmulas sobre la referencia que deseamos transformar y entonces pulsar la tecla F4.

REFERENCIAS MIXTA

•Están formadas por una mezcla entre referencia absoluta y referencia relativa.

•Las referencias mixtas o híbridas son aquellas en las cuales solo está inmovilizada la fila o la columna.

•Para hacer que una referencia se convierta en mixta utilizamos el símbolo de moneda ($) anteponiéndolo a la columna o  fila de la referencia.

•La referencia de columna absoluta identifica una columna absoluta y una fila relativa. Por ejemplo $A1, $B5, $D4.

•La referencia de fila absoluta es una combinación de columna relativa y fila absoluta. Por ejemplo A$2, B$7, C$3.